wps表格精华教程

2019-12-11 20:21 网络整理

  网上关于wps表格的文章有很多,写这些东西真感觉到多此一举,但看到bntrees写的wps文字教程很好,同时问wps表格教程的人较多,因此鼓足勇气想写一下,希望能与大家互勉共励,共同学习。

  另外,因我的软件中用wps表格做报表,这里面有很多技术性的问题,金山公司的员工给予我很大支持,因此这些东西也有感激金山之意。

  因我业余时间写了些软件,这些软件占用了我很多的时间与精力,所以能认真的写这篇文章的时间有限,所以错误之处、不妥之处在所难免,望大家见谅并指正,我将尽快修改完善。

  第一章 WPS表格简介

  WPS表格是WPS OFFICE 2007的三个组件之一,它是一个电子表格软件,类似于微软公司的excel,是应用众多的电子 表格类处理软件之一。

  一个WPS表格文件就像是一个账本,这个账本有64页厚,每页的页面上都是一张表格。这个表格有65536行,256列宽。我们就是在这些表格中录入数据,这些表格的大小不是固定不变的,而是可以调整的,它的行高与列宽都可以调整大小。另外,我们不仅可以在表格中录入数据,而且还可以进行复杂的计算、统计、汇总,甚至生成图表,然后打印输入出。

  WPS表格启动后,界面如图1-1-1所示:

wps表格精华教程 三联教程

  图1-1-1 WPS表格启动后的界面

  对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍,我们从窗口中的表格开始说起。窗口中最主要的部分就是表格了,它由很多的行与列组成,这些行与列构成了很多的格,在WPS表格里面称为 单元格 ,如上图中的很多小格,这些小格都是单元格。表格的列分别用A、B、C、D・・・・・・Z,然后是AA,AB,……AZ,BA,BB……等来表示,表格的行分别用1、2、3、4・・・・・・来表示,这个表格共有256列,65536行,我们可以想像一下,这么大的一个表格足够我们存放下众多的数据,现实生活中我们哪里见过这么大的表格!

  每个单元格都有个名称,如A列1行,它的名称是 “A1” ,同样的道理,C列5行的单元格称为 “C5” 。

  单元格的名称可以在 名称框 中显示出来,单元格的名称框位于表格的左上角,如图2中红线标出来的部分,它显示了当前单元格的名称。

  单元格中文字的输入即可以直接输入,也可以在 编辑栏 中输入,图1-1-2中的蓝线标出来的就是单元格的 编辑栏 。

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  图1-1-2 WPS表格的名称框与编辑栏

  图1-1-2中,下部的紫色区域为页标签,这是64页表格中的3页,其它的可以通过菜单 插入 --工作表 来实现。如图1-3。

  在图1-1-3中,又插入了2页,共5页。页数的多少可以根据需要来决定,如果显示太多却又用不到,显得特别的乱,因此表格页数是够用为佳。

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  图1-1-3

  【ET】wps表格教程

  附:

  网上关于wps表格的文章有很多,写这些东西真感觉到多此一举,但看到bntrees写的wps文字教程很好,同时问wps表格教程的人较多,因此鼓足勇气想写一下,希望能与大家互勉共励,共同学习。

  另外,因我的软件中用wps表格做报表,这里面有很多技术性的问题,金山公司的员工给予我很大支持,因此这些东西也有感激金山之意。

  因我业余时间写了些软件,这些软件占用了我很多的时间与精力,所以能认真的写这篇文章的时间有限,所以错误之处、不妥之处在所难免,望大家见谅并指正,我将尽快修改完善。

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